管理会计师——业财融合伙伴互动创造新的利润增长点
五芳斋公司CFO陈传亮:业财融合伙伴互动创造新的利润增长点
变革融合、提质增效是会计行业“十四五”时期的发展主旋律,也是财务人员运用新技术、融入新时代,助力企业实现新突破的必由之路。
作为劳动密集型传统行业,五芳斋公司面临传统制造业共同的“三高一低”问题,即高投资、高费用、高竞争、低效益。
“在残酷的市场环境下,财务部门如何通过业财融合创造新的利润增长点,是我们一直思考的问题和努力的方向。”近日,五芳斋公司CFO陈传亮在接受《中国会计报》记者采访时表示,近年来,面临原材料成本、人工成本大幅上涨的情况,五芳斋积极应对市场变化,充分发挥品牌力量和全渠道整合优势,运用管理会计加强业财融合,设立核心板块的财务业务伙伴(BP)岗位,严格内控管理,公司成本费用率明显下降,营收与利润指标实现双增长。
财务治理要始于当下更要放眼未来
“五芳斋”创始于1921年,是国家首批“中华老字号”,“粽子”行业标准和国家标准第一起草人。其粽子制作技艺被列入第三批国家非物质文化遗产名录。经过几代人的不懈努力,五芳斋已经成为全国最大的粽子产销单位,并且在月饼、汤圆等传统节日食品及餐饮连锁方面均取得不错的成绩。
作为百年品牌的CFO,陈传亮认为,五芳斋一直积极致力于探寻传统技艺与现代化管理的平衡之道。公司基业长青离不开健康的财务治理。企业发展过程中不断面临新的问题和挑战,财务治理也是如此。唯有对未来保持敬畏之心,对变革保持拥抱姿态,才能使财务治理工作不断走向新的台阶。
这就要求CFO不仅要有策略,更要有战略。财务治理要始于当下,更要放眼未来,工作计划要充分结合公司的发展战略。为此,公司聘请专业的第三方咨询机构,经过充分调研,结合行业前沿管理理念,对公司的财务治理制定明确的战略地图。从组织、职能、人才、信息化等多个维度详细做了规划,紧密围绕公司的战略方向,分阶段、分步骤逐步落地推进,分别制定短期、中期、长期目标。防止出现“拍脑袋”“一阵风”“短平快”等决策性误判,最大化利用企业现有资源,保障财务发展与公司整体战略同频而行。
为建立现代财务治理体系,五芳斋明确传统财务向“主动型财务”“价值型财务”“服务型财务”转型,要求财务人员学会主动对接、向外管理;要以价值创造而不是价值转移为导向,让财务成绩在增量中得以体现;要放低姿态,躬身入局,少做“晴天送伞”的事情,真正为一线排忧解难。
陈传亮介绍,为实现部分财务职能的专业化,五芳斋建立审核中心、核算中心、结算中心等财务专业部门,一方面是内控需要,保障集团的管控力,另一方面为财务决策和业务支持提供强有力的后勤保障。
业财融合
设立伙伴岗位建立多维度业财互动机制
业务和财务是企业发展的“两翼”。业财融合良性互动,企业才能实现高质量发展。陈传亮认为,业财融合的重点是财务要深入业务、融入业务。
首先,五芳斋在财务部设立核心板块的财务BP岗位,对核心部门如研发、生产、销售、人资等设立专职对口财务BP。该岗位隶属于财务部编制,由财务条线管理,但日常工作主要是深入参与相应部门的运营管理,如参与决策讨论、方案设计、数据对接等。财务BP一方面从财务经理处得到财务资源支持,另一方面向财务经理汇报业务动态,充分实现财务和业务的双向互通。
其次,建立常态化业财分析会制度,通过月度例会、季度复盘等方式,由经理牵头,召集供应链、销售、后勤及财务部门一起,结合全面预算、重点工作甘特图等工具,面对面充分沟通和辩证,实现财务与业务的无缝对接。
此外,财务要全覆盖参与项目小组工作。“项目小组的工作就是公司的年度重点工作清单,不管是绩效导向的项目组还是管理导向的项目组,财务参与度要做到全覆盖。这是财务价值得到验证和认可的重要途径。” 陈传亮称。
建立共享平台是很多集团化运营企业普遍采用的方法。共享平台包括组织、流程、信息化建设等。陈传亮表示,通过建立财务共享平台,借助各种信息化手段,可以有效提高财务运行效率、提升数据质量。同时,还能大大节约运营成本,最大化发挥集团的规模效益。
“上述方案没有强有力的考核保障是无法落地的。为此,我们建立体系化的百分考核制度。”陈传亮介绍,考核采用积分制,有奖有惩,根据不同的岗位和工种,制定量化且可执行的细则条例,考核与日常业务紧密结合,做到每天都计分、每月都排名、每季都兑现、年末算总账。考核结果与工资、奖金、晋升相结合,在团队内形成良性竞争氛围。
财务要建立常态化“走出机制”
陈传亮认为,CFO要强迫自己走出财务部,到车间、仓库、市场终端去,要参与生产计划的铺排、营销策略的制定、经营决策讨论,不能围着凭证打转转。而且,对生产及业务的参与不仅要“深入”,还要能“浅出”,先把简单问题复杂化,再把复杂问题简单化,在充分了解的基础上,从中发现问题点、提炼方法论,进而倒逼财务管理人员从会计思维向管理思维的转变。因此,财务要建立常态化的 “走出机制”主动融合,并且从考勤、考核层面做好制度保障。
“业务财务化和人人财务是业财融合的两个视角。” 陈传亮表示,业务财务化,简单的理解就是在业务运行的过程中,“顺手”把财务工作也带动了。比如,在工艺流程、内控表单、管理路线图的设计阶段,就把财务源数据融合到相应流程中,通过嵌入、上溯、下沉、嫁接、耦合等方式,打通财务源数据与业务数据,让财务的数据变成“有源之水”,就像河水一样,让数据流动起来。
在这种理念下,大部分财务数据在业务发起端已经形成或处于播种状态,后期只需借助各种信息技术,加上很少的人工干预,就可以实现稳定、有勾稽关系、可追溯的财务数字,不仅提高数据效率,也体现区块链的多点认证、分散勾稽原则,让财务数据更加客观、透明和可验证。
在上述业务财务化的情况下,一方面,传统的基础核算工作已经被边缘化;另一方面,供应链端、产品端、销售端对基础数据管理的要求反而会增加。在这种情况下,要充分体现价值导向的原则,把原来的财务岗位、财务职能,下放到基层去,通过设立“内勤”“统计”“审核员”等角色的方式,将会计岗位和会计工作兼职化、业务化,每个岗位都承担一定的财务职能,就能实现“人人财务”,将数据管理的价值最大化。
打通业财瓶颈后,CFO还要培养全局思维。管理会计就是从价值链视角看待财务工作,强调全局观、价值导向、战略导向、未来导向。在陈传亮看来,管理会计在企业的呈现,应该是千企千面,没有放之四海而皆准的、各企业都适用的标准化的管理会计体系,也没有最好的管理会计方案,只有最适合本企业的管理会计方法。因此,企业的财务掌舵人要敢于和善于尝试,给团队一定的容错空间。在实施方法上,管理会计既可以自下而上地推进,也可以自上而下地推进。
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