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      去年的时候，腾讯闹了一个乌龙，它先是把老干妈给告了，顺带冻结了贵州老干妈1624万元的财产，为什么要告老干妈，理由是老干妈拖欠腾讯广告费，这理由相当正当。可不久后事件就来了一个大反转。老干妈发布声明称，从未与腾讯开展过合作。最终的结果是，有3个人冒充老干妈的工作人员，用假公章与腾讯签订了合作协议。

两大著名企业，就因为这场乌龙闹得沸沸扬扬。而最终却归结于一份假合同，让不少人大跌眼镜。

当然，这也看出合同的重要性，一份假合同就能将两大行业的霸主玩弄一番。

      恰好今天，笔者的一位朋友老A也向我问了一个合同的问题。他说他的老板让他们财务部去审核公司的合同，他心中就不明白了，审合同应该要给法律专业人士来审，为什么要财务的人来审。

不明白归不明白，老板发话了，不明白也得干，但是总不能去突击学法律知识，去参加法考，拿个证书，那也来不及呀。所以就向我请教，财务人员应该怎么去审合同。

沟通完后，我觉得有必要将今天的沟通情况写成文章分享出来，因为老A的疑惑和疑问，相信有不少人都遇到过。

首先来说，财务要不要审合同呢？

撇开老板指定让你审的因素，财务审核合同是有合理性的。因为合同基本可以说一项经济业务的开始端，如果在合同签订上没把控好，后面很难进行弥补。

比如说，合同并没有约定开具什么类型的发票，那供应商可能会开普票给你。

再比如，合同并没有约定付款形式是什么，那么客户是不是还可以付承兑汇票给你。

      所以，在合同签订时就做好把关，对于规范经济业务来说，相当于是做好了事前控制，这个效果就远比事后分析、控制好。

其次，难道财务为了审核合同还需要学习法律知识？

学习一些基本的法律知识，是有必要的，但是财务并不是法律专业人士，所谓术业有专攻，财务审核合同，与法律人士审核时关注的要点也不一样。

那么，财务审核合同，应该从哪些方面审核？

就是我要说的第三点，审核要点，可以说分3个阶段吧。

初级阶段：

审核合同是否合法、合规，手续是否符合公司的制度和流程。比如说，公司规定设备大修要先有立项报告，那么签订这种大修的合同，就要看是否审批立项了。

其次，关注经济业务中与财务的交集，也就是钱、发票和单据在合同中的约定。要明确是现款支付还是银行承兑汇票支付，明确支付的时间是见票后多少天支付或者验收后多少天支付等。

发票要明确开具的时点，以及增值税还是普票，税率是多少。这里插一句，因为近年来，为了减负，增值税税率在下调，这个减负，有时候企业却享受不到，有一部分问题就出在合同约定上。

举例：原合同约定采购含税金额117万，开具增值税专用发票，在17%税率下，公司收到的货物不含税成本为100万。而在增值税税率下调到13%时，供应商仍然按照含税117万开具，但是不含税金额变为了103.54元，相当于价格提高了。如果公司比较强势，还可能要求对方企业更改过来，如果不强势的，那么这种开具发票的方法，也是按照合同执行。

所以在这种环境下，预期增值税税率大概率不会上调，签订合同时，就可以明确不含税价格是多少，税率是多少。

中级阶段：

在做好初级阶段的基础上，如果你还想做得更好，那么可以提供该合同的财务测算表。

因为财务部门掌握了公司成本、费用的数据，财务测算其他部门还真不好做，就算专业的法律人士也不会为公司做这个测算。

比如在审核销售合同时，就可以测算该合同的盈利情况，这里需要注意，测算时，我们要用全成本的概念来计算，而不仅仅是计算出一个毛利。所谓全成本，就是这个产品的成本，还要加上为销售这个产品出去所花费的销售费用，应收账款的资金占用费，税收成本，分摊的管理费用等，最后计算这个合同对应的净利情况。

高级阶段：

      识别合同中的风险，提前做好防范措施。主要风险分3个方面，一个是业务风险，包括对方公司的履约能力、交付方式、质量条款等是否有风险；二是财务方面的风险，如这笔采购是否会给企业现金流带来麻烦；三是法律风险，主要是合同的主体是否有效、合同内容是否全面完整、重要条款是否清晰等。

这就需要审核人员不仅熟悉财务知识，还要对业务相当数量，并且具有较高的法律素养。

其实在审核合同时，正是财务人员发挥自己专业知识，为企业创造价值的时候，笔者举:2个例子，你就会明白了。

案例1：

公司聘请著名大学的张三教授来司进行业务培训，签订培训合同，费用10万元，且约定张三教授的机票费用由公司报销。

这样的约定下，张三拿着5000元机票款来公司报销了，因为张三不是公司的员工，公司为其支付的机票款，是不能纳入抵扣范围的，不能抵扣增值税。

那么如果在合同签订前，财务进行审核，看到这样的条款，就可以事先约定，张三教授的机票费由学校支付，培训费则变为10.5万元，由学校开具增值税专用发票。这样，就解决了不能抵扣的问题。

案例2：

现在企业之间的借贷非常常见，还有不少在合同上约定不收取利息，但是，这种无偿的借贷，在税法上并不认可无偿，要视同销售，进行缴税。

所以在审核这类合同时，可以变为有偿借款，且将收取利息的时间尽量拉长，因为税法中对于利息收入，都是按照合同约定的时间来确认纳税的时间。只要没有达到约定的付息时间，就不用缴税，也不会存在税务风险。

相信，看完以上分享，至少对于如何审合同，你应该有思路了，不会抓不住重点，至于你打算用初级还是中级，或者高级的手段来审，就由你自己根据公司情况挑选。

“内控管理师（ICM）”专业能力认证项目，着力解决企事业单位内部控制体系建设领域知识不足，内控管理专业人才匮乏的共性问题。